Notulen jaarbijeenkomst Lyts OKK d

Lyts O.K.K.

Notulen jaarbijeenkomst Lyts OKK d.d. 29-11-2011 in " Ons Huis" te Beetgumermolen.

1.Opening.

J.Westra opent om ongeveer 19.35 uur de vergadering met een welkom aan een ieder. Een speciaal welkom is er voor Ingrid Stellingwerf en Jan Braaksma, zij zijn nieuw vanavond. Van Tsjikke Hoogland is niets vernomen. Frans Dijkstra heeft laten weten wat later te komen, Inge Arninkhof heeft zich afgemeld. De voorzitter staat stil bij de media aandacht voor het onderwijs. Tevens heeft hij uit de L.C. begrepen dat de Nederlandse volwassenen in 4 categorieën kunnen worden ingedeeld. De Lyts OKK vrijwilligers zijn illustratief voor deze indeling en zij verzorgen de nodige weerstand bij de “Lyts OKK kinderen” .

De aanwezigen krijgen koffie met oranjekoek en tijdens de informele nazit de gewenste consumpties. Na afloop staat er voor een ieder een pakketje klaar. Dit als blijk van waardering voor de inzet dit jaar.

2.Notulen van 30-11-2010

De notulen worden onveranderd goedgekeurd en vastgesteld.

3. Ingekomen stukken/ mededelingen

Er wordt aandacht gevraagd voor ziektegevallen: t.w. Joost Groeneveld, Piet Rienks, Sierd Zijlstra en Hendrik v.d. Schaaf. Bij de ziekte van Hendrik wordt nader stilgestaan.

Er is overleg geweest met OKK, hetgeen heeft geresulteerd in een bijdrage voor de kinderactiviteit van de Stichting Score. Meester Jan Braaksma zal de Lyts OKK werkzaamheden in 2012 overnemen van Richard Schalkwijk.

4. Evaluatie 2010.

De volgende opmerkingen/ afspraken worden gemaakt:

- Er wordt gesproken over de aan- en afmeldingen bij de laatste Lyts OKK wedstrijd. Er moest nogal wat geïmproviseerd worden.

- Tevens waren er op- en aanmerkingen over de samenstellingen van de parturen. Het verschil in krachtsverhouding vinden vooral ouders te groot. Na discussie wordt vastgesteld dat hier weinig aan te veranderen valt. Via de Website en Doarp & Sport zal daar in 2012 aandacht aan worden besteed.

- Gea Tromp vindt dat kinderen vanuit het beginnersspel bij overgang naar een hogere categorie niet meteen B-maat kunnen zijn.

- S. Zijlstra vindt het onjuist dat 2 van de 3 bestuursleden op 14 september j.l. afwezig waren. Nu werden de schouders van Roel te zwaar belast. Het bestuur zegt toe daar rekenschap mee te willen houden, maar wil geen harde toezeggingen doen.

- In 2012 wordt er weer bij het beginnersspel met rubberballen gespeeld. Dit is duidelijk een verbetering.

5. Financieel jaaroverzicht.

Roel Bruursema geeft een korte toelichting op het verslag. Het negatieve saldo wordt veroorzaakt door het opnieuw aanmaken van het Lyts OKK sjabloon. Tussen attenties en kaarten had voor alle duidelijkheid een streepje moeten staan. Wop de Groot en Johannes Westra hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend.

6. Organisatie lijsten.

Het lijstlopen wordt voor 2012 vastgesteld in week 15, de week van 9 tot 13 april. De voorzitter doet nog even uitleg over de organisatie.

Hierover wordt het volgende afgesproken:

- Kinderen die meedoen aan de Lyts OKK wedstrijden gaan met de lijsten rond. Zij worden begeleid door ouders. Jan Braaksma en Johannes Westra attenderen de leerkrachten van Mooi Taki daar extra op. Dit met het oog op legitimatie en veiligheid.

- De Martenaskoalle zorgt voor de totale opbrengst van beide scholen.

- Het geld wordt vervolgens overgedragen aan de penningmeester van Lyts OKK. De kinderen krijgen een traktatie.

7. Wedstrijdrooster 2012.

De volgende wedstrijddata worden voor 2012 vastgelegd: 9/5 – 30/5 – 13/6

(13/6 = Tj.Bakkerpartij )- 27/6 en 5/9. Er is rekening gehouden met vakanties en schoolreisjes.

8. Opzet organisatie 2012.

De Tjeerd Bakkerpartij begint om 11.00 uur. Het draaiboek van de Tjeerd Bakkerpartij wordt op dezelfde manier uitgevoerd. Bij de Tj. Bakkerpartij vervalt het beginnersspel. Wel is er een winnaars en verliezersronde. Het luchtkussen komt in 2012 te vervallen.

9. Hulp bij de wedstrijden.

We zitten voldoende in de vrijwilligers. Bij afwezigheid van iemand moet er echter wel voldoende bezetting over blijven. Daarom houden wij ons aanbevolen voor uitbreiding van het aantal vrijwilligers.

10. WVTTK/ Rondvraag.

De verslaggeving op de website en de verslaggeving in Doarp & Sport worden gewaardeerd. Ook de foto’s op de website blijven . De prijzen in de vorm van eretekens zullen ook in 2012 worden voortgezet. Als lauwertakken financieel haalbaar zijn, dan zal dat in 2012 worden geregeld bij de laatste partij voor de zomervakantie. Richard neemt na 13 jaar afscheid van het Lyts OKK gebeuren. Hij dankt een ieder voor de samenwerking en biedt een ieder een consumptie aan.

11. Sluiting.

Alle Lyts OKK vrijwilligers worden bedankt voor de inzet in 2011. Tsjikke Hoogland, Inge Arninkhof, Hendrik v.d. Schaaf, Joost Groeneveld, en Andries Elsma krijgen de attentie thuis bezorgd. Een ieder wordt bedankt voor de inbreng en aanwezigheid en een ieder wordt gevraagd te blijven voor het toegezegde hapje en drankje.

Informeel wordt deze avond afgesloten.

JW. 30-11-2011

Notulen jaarbijeenkomst Lyts OKK d.d. 30-11-2010 in " Ons Huis" te Beetgumermolen.

1.Opening.

De eerste verschijnselen van lichamelijke en geestelijke terugval hebben zich meester gemaakt van voorzitter Johannes Westra. Via telefonisch rappel verschijnt hij verlaat op de vergadering, uiteraard met het maken van verontschuldigingen.

J.Westra opent om ongeveer 19.50 uur de vergadering met een welkom aan een ieder. Een speciaal welkom is er voor Gea Tromp en Frans en Ulbe Dijkstra, zij zijn nieuw vanavond. Sjoerdje van Zuilen heeft laten weten wat later te komen. Er wordt stilgestaan bij het overlijden van Lubbert v.d. Berg op 7 juli van dit jaar. Vervolgens duidt de voorzitter dat er t.a.v. de oorspronkelijke, vanzelfsprekende deelname van kinderen wel het e.e.a. is veranderd. Het Fries eigene is vandaag de dag geen vanzelfsprekendheid meer. Het karakter van het Lyts OKK gebeuren is daarmee ook veranderd. Het door kinderen spontaan kaatsen, knikkeren, touwtje springen, hoepelen enz. behoren tot het verleden. Hopelijk dat het tij gekeerd kan worden.

2.Notulen van 8-12-09

De notulen worden onveranderd goedgekeurd en vastgesteld. Sierd Zijlstra wil n.a.v. de notulen laten weten dat de belangstelling vanuit de Lyts OKK gelederen tijdens zijn ziekte hem goed heeft gedaan. Tevens laat hij weten dat meester Ronner, de oprichter van Lyts OKK, geen hoofd der school is geweest.

3. Ingekomen stukken/ mededelingen

Er wordt aandacht gevraag voor ziektegevallen, graag doorgeven aan Wop de Groot of Roel Bruursema, Joost Groeneveld zal een attentie worden bezorgd, hij is pas terug vanuit het ziekenhuis, er is overleg geweest met OKK, wat door Frans Dijkstra als erg belangrijk wordt aangegeven, er wordt gestart met de agenda, notulen- indien mogelijk- via de mail rond te zenden, van de van Aisma Stichting is voor 2011 € 1000,- ontvangen.

4. Evaluatie 2010.

De volgende opmerkingen/ afspraken worden gemaakt:

- Er wordt gesproken over de aan- en afmeldingen vlak voor aanvang van de wedstrijden. De scholen verzorgen een briefje ( groepen 3/4 ) dat voor ouders en kinderen bestemd is. Dat liep dit jaar beter.

- De Lyts OKK medewerkers streven er naar om in de geest van de wedstrijd te begeleiden. Bij excessen van ouders/ kinderen zal er worden opgetreden. Zonodig uitsluiting van verdere deelname.

- In 2011 wordt er weer bij het beginnersspel met rubberballen gespeeld. Het stichtingsbestuur draagt zorg voor voldoende ballen.

- Over de gezamenlijke prijsuitreiking wordt afgesproken dat de prijsuitreiking kort en bondig moet zijn, dat de microfoon zal worden gebruikt en dat de Lyts OKK medewerkers zullen assisteren. Op die manier moet het mogelijk zijn om de prijsuitreiking ordentelijk te laten verlopen.

5. Financieel jaaroverzicht.

Roel Bruursema geeft een korte toelichting op het verslag. Van Rob’s tuincentrum is nog een nota van € 5-,- binnengekomen. Die wordt meegenomen in het volgende verslag. Er is in 2010 een gulle gever in Beetgum bijgekomen. Er zijn voldoende reserves voor het opvangen van financiële tegenvallers. Wop de Groot en Johannes Westra hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend.

6. Organisatie lijsten.

Het lijstlopen wordt voor 2011 vastgesteld in week 15, de week van 11 tot 26 april. De leerkrachten zullen de “lijstlopers/ sters” extra enthousiasmeren. Verder wordt hierover het volgende afgesproken:

- Kinderen die meedoen aan de Lyts OKK wedstrijden gaan met de lijsten rond. Zij worden begeleid door ouders. ( Twee kinderen voor elke lijst. )

- De Martenaskoalle zorgt voor de totale opbrengst van beide scholen.

- Het geld wordt vervolgens overgedragen aan de penningmeester van Lyts OKK. De kinderen krijgen een traktatie.

7. Wedstrijdrooster 2011.

De volgende wedstrijddata worden voor 2011 vastgelegd: 11/5 – 1/6 – 22/6

(22/6 = Tj.Bakkerpartij )- 6/7 en 14/9.

8. Opzet organisatie 2011.

De Tjeerd Bakkerpartij begint om 11.00 uur. Het draaiboek van de Tjeerd Bakkerpartij wordt op dezelfde manier uitgevoerd. Dat bij de Tj. Bakkerpartij het beginnersspel vervalt heeft te maken met traditie. Het luchtkussen wordt ook in 2011 gereserveerd.

9. Hulp bij de wedstrijden.

De Lyts OKK vrijwilligersploeg is aangevuld met Gea Tromp en Frans Dijkstra. Hun specialisatie wordt het beginnersspel, met Roel Bruursema. De meisjes zullen worden begeleid door Oege Slot, Alle Hiemstra en Rienk Rienks, de jongens door Wop de Groot, Sierd Zijlstra, Hendrik v.d. Schaaf, Piet Rienks en Nanne Joustra. We zitten royaal in de vrijwilligers zodat bij afwezigheid van iemand er voldoende bezetting over blijft.

10. WVTTK/ Rondvraag.

De website is in totaal 2511 bezocht met dank aan Inge Arninkhof. Ook de verslaggeving in Doarp & Sport wordt gewaardeerd. De prijzen in de vorm van eretekens zullen ook in 2011 worden voortgezet. Als lauwertakken financieel haalbaar zijn, dan zal dat in 2011 worden geregeld. De Martenaskoalle wordt bedankt voor het sponsoren van het Lyts OKK kopieerwerk.

11. Sluiting.

Alle Lyts OKK vrijwilligers worden bedankt voor de inzet in 2010. Klaas Hoogland, Joost Groeneveld en de gulle gevers krijgen de attentie thuis bezorgd. Een ieder wordt bedankt voor de inbreng en aanwezigheid en een ieder wordt gevraagd te blijven voor het toegezegde hapje en drankje.

Informeel wordt deze avond afgesloten.

Tot slot wordt nog gevraagd of een ieder alvast de kaatsdata voor 2011 wil noteren en dat de begeleiders om 9.30 uur voor aanvang van de wedstrijden aanwezig willen zijn voor het klaar maken van het veld. ( Voor de Tjeerd Bakkerpartij is dat 9.00 uur. )

JW. 1-12-2010